【Google AIツール】Gemini・Google Workspace・NotebookLMのSNS活用術

AIの進化が日々のニュースで流れています。
「今注目の話題なんだ」と逃してしまうのはとてももったいないです。
実は産業革命に匹敵する、歴史的な転換点に私たちはいるからです。

その最前線で、Googleが新たな革命を起こそうとしています。
・毎日のSNS投稿に追われ、フォロワーは増えても売上に繋がらない。
・事務作業に追われて肝心なお客様との時間が取れない——。

そんな起業家さんのお悩みを解決する可能性を秘めているのが、GoogleのAIアシスタント「Gemini」とビジネスアプリ集「Google Workspace」の革新的な進化です。

2025年3月、両者が統合される画期的なアップデートを迎え、ますます私たちに便利な機能を増やしてくれます。

これまで月額2,260円必要だったAI機能が標準搭載となり、「デジタル秘書」があなたのビジネスを24時間支えてくれる。そんな素晴らしい時代の幕開けが目の前にあります！

Google社に注目をして、最新のAIテクノロジーについて詳しくご紹介していきましょう。

AI時代の新しいライフスタイル 〜産業革命から250年の時を経て〜

「毎日のSNS投稿を考えるのに時間がかかりすぎる」
「フォロワーは増えても、なかなか集客につながらない」
「お客様との時間を増やしたいのに、事務作業に追われている」

こんなお悩み、とてもよく分かります。
実は私も個人事業主になった当初は同じ悩みに直面しました。

でもそこから10年の時が経ち、私たちは産業革命にも匹敵するような社会が変わる時代を生きています。

産業革命は1760年代から始まり、イギリスを中心に広がっていきましたが、
そこから250年の時を経て世界中で時代が変革をしていると考えるとものすごいことだと思いませんか？

未知なる世界に進んでいるので、ある種の怖さもありますが、
それと同時に、自分が生きている一生涯の中で、
これほど社会が変わることは、あるのだろうか？と思うと、高揚感もあるものです。

そんな中で今回は、すでに身近なGoogleが間近で動いている大革命についてじっくりご紹介していきます！

GoogleのAIツール「Gemini」とビジネスアプリ集「Google Workspace」

「わからないことがあればググりましょう」
その言葉を作ったインターネット検索の王者Googleは、現在
・GoogleのAIツール「Gemini」
・ビジネスアプリ集「Google Workspace」
に力を入れています。

それぞれが何かというと、
Google Workspace＝「クラウド上のオフィス」
・メール（Gmail）
・書類作成（ドキュメント）
・表計算（スプレッドシート）
・ファイル保管（ドライブ）
が全部ネット上で使えるサービスです。

Gemini＝「AIアシスタント」
・書類の下書き作成
・メール返信の提案
・データ分析
などを自動でやってくれる「デジタル秘書」です。

Workspaceが「オフィス」で、Geminiが「優秀な秘書さん」というイメージを持っておくと理解しやすいでしょう。
Geminiが有名な生成AI・ChatGPTと同様の機能を持ち合わせているものです。

よくある勘違いで、
× 「Gmailを使っている＝Workspace」 → 違います
○「独自ドメインのメール＋有料サービス」が導入の証
です。

Google Workspaceを導入しているか否かは、
・メールアドレスが @会社ドメイン か？ → Yes
・Googleドライブ/Meetを業務で使用か？ → Yes
・ログイン画面に会社ロゴがあるか？ → Yes
→ Google Workspace導入済みと判断
と判断するといいでしょう。

後述しますが3月からGoogle Workspaceのアップデートがあります。

Geminiができること

Geminiは、まるで優秀な秘書さんのように、私たちの意図を理解して適切なサポートをしてくれます。

特に嬉しいのは、業務の専門的な内容もしっかり理解してくれることで、
ChatGPTやClaude以上に一度に理解できる情報量が多く、長文に対応をしているところです。

Geminiのバージョンと特徴

Gemini 1.0 Pro: 　←現在は公式が非推奨と掲載
テキスト処理に特化した最初のバージョン。自然言語タスク、マルチターンテキストとコードチャット、コード生成などに利用できます。

ここからは1.5と2.0について記載をしますが
最初のバージョンが1.0だったことから、数字が大きい2.0が新しいです。

・Flash：速くてコストが抑えられる
・Pro：性能が高い分、コストはかかる

ということを押さえておくと理解がしやすくなります。
（ほかにもバージョンが細かくありますが、覚えていただきたいものを抜粋します。）

Gemini 1.5 Flash
理解できる文章量がかなり多く、100万トークンが可能です。
100万トークンとは、約1500ページ分のテキストに相当し、これまでAIでは難しかった長文の分析や複雑なデータの理解できるのです。

Gemini 1.5 Pro
マルチモーダルに対応したバージョン。テキスト、画像、音声、動画など様々な形式の情報を扱えます。2時間の動画、19時間の音声、60,000行のコードを含むコードベース、2,000ページのテキストなど、大量のデータを一度に処理できます。

Gemini 2.0 Flash
マルチモーダル生成機能を備えた次世代モデル。特徴量、速度、マルチモーダル生成に優れ、様々なタスクを実行できます。Gemini 2.0 Flashの具体的な入力トークン数は、公式に公開されていません。

Geminiは進化のスピードが速く、情報が頻繁に更新されます。そのため、最新の正確な情報を得るためには、Googleの公式発表やドキュメントを参照するのが一番確実です。
参考情報として、Gemini 1.5 Proは200万トークン、Gemini 1.5 Flashは100万トークンに対応しています。Gemini 2.0 Flashは、これらのバージョンよりもさらに進化したモデルであるため、同等以上の入力トークン数を持つ可能性が高いと考えられます。

＜＜最新情報の補足＞＞
※2025年2月6日にはGemini 2.0の4つの新バージョンとして
『Flash』『Pro Experimental』『Flash Thinking』『Flash Thinking with apps』がリリースされました。

それぞれについて詳しく説明をすると、またそれだけでかなりの文字数を要してしまうので今回は割愛します。
結論として、これらアップデートにより、Geminiは単なるチャットボットから「思考過程を開示する問題解決エージェント」へと変貌しました。

Google Workspaceができること

Google Workspaceとは、Googleが提供する様々なツールを1つにまとめた、仕事をする上でとても便利なサービスです。
冒頭での例えを使うと、「クラウド上のオフィス」です。
月払いの場合は日本円で約800〜2,500円ほどでGoogle Workspaceが使用可能で、日々の業務を効率的に、そしてスムーズに進めることができます。

身近な例で言うと、
・Gmail
・Googleドライブ
・Google Meet
・Googleドキュメント
・Googleスプレッドシート
・Googleフォーム
・Googleカレンダー
・Google Keep
・Googleスライド
などです。

特にGoogleドライブはプロジェクトを一緒に行うチーム間はもちろん、
私の場合は受講生さんに課題をご提出いただく際にドライブにすることによって、
どこの文章がどのように伝わりにくいのか、フィードバックがしやすくなっています。

また、メールアドレスも異なります。
個人事業主になり始めたばかりの頃は、フリーアドレスの@gmail.comでしたが、今ではカスタムドメインメールであるPR NET Co.のアドレスになっており、カスタムドメインメールはフリーアドレスより最大3倍高い開封率を実現すると言われています。

米国時間 2025年1月15日、Google は生成AI機能を
同年3月17日よりGoogle Workspace へ統合するという驚きのアップデートを発表しました。

これまで1ユーザー当たり月額2260円（年間契約の場合）で提供してきた
アドオン式のAI機能「Gemini Business」をWorkspaceに統合し、無料で利用できるようにしたと発表したのです。

これに伴い、Workspaceのすべてのプランについて、月額は多少（プランによって120～460円）の値上がりをしますが、
これまで利用料で2,260円or3,400円を毎月支払わないと使えなかった機能が標準搭載に変わりました。

革命的なアップデートは1998年から25年以上も第一線でインターネット業界を牽引してきた、
「さすがGoogle様！！」と感じる素晴らしいアップデートです。

コンテンツ作成から戦略分析までできるNotebookLM

まだまだ使っている人が限られていますが、
Googleが提供しているNotebookLMも注目のツールです。

NotebookLMとは、Googleが開発したAI搭載の情報整理ツールで、アップロードされた資料やデータを基に高度な分析を行います。つまり答えをインプットした資料やデータのみから回答してくれるので、ズレがないというものです。

PCのWordやPowerPointで（私の場合はMacbookなのでPagesとKeynoteですが）
「学んだことを書いた原稿があったはず」
「この前のあの資料を使って伝えたい」
というときに上手くヒットしないことがありますが、
NotebookLMに読み込ませておけば、すぐに見つけることができます。

さらに大手企業さんの何万人規模の調査や学術論文などもインプットさせると、そのデータに基づき回答を出してくれます。

使い方次第では
・ユーザーの口コミ分析からの戦略
・キーワード抽出と要約
だけではなく
・トレンド分析
・感情分析と傾向の把握
などまでNotebookLMで行うことができます。

このことを行うと、格段にお客さまに喜んでいただける情報を提供したり、
自身のサービスのブラッシュアップでも使えるようになり、
AIを使いこなすことが優秀なビジネスパートナーを増やすことにも繋がるのです。

まだまだ書ききれないノウハウと裏技が盛りだくさんにありますので、
「AIが難しいけど使いこなせるようになりたい」
と思う方はぜひ2025/3/2（日）のレッスンにお申し込みください。

実践していただければ、すぐに講座代以上の恩恵を受けられます！

【AI×Instagram集客】ビジネスの効率を10倍UPワークショップ付き1日集中講座 の参加申し込みはこちら

私はこれまで12,800名以上の方への講演を通して
ややこしいお話をイメージできて使いこなせるようにさせることが
得意なので、今回の講座はかなり喜んでいただける自信があります。

AIを使いこなして、自分が集中したい商品・サービス・技術のブラッシュアップに時間を使い、
お客様に喜んでいただける循環を作っていきましょう＾＾

では本日もご一読をいただき、ありがとうございました！

上村菜穂　プロフィール

株式会社PR NET 代表取締役

マーケティングの本質×SNSのトレンドを掛け合わせたSNSからの女性集客を専門としている。
14歳でメールマガジンを始め、8ヶ月で20,000人の登録を達成。当時の歴代最年少記録を保持。
2021年に株式会社PR NETを創設。
個人、法人の500以上のSNSを個別で指導。登壇は（公財）東京都中小企業振興公社、東京大学、楽天、ロート製薬、ダイハツ工業、東芝テック、POLA、サイバーエージェント、商工会議所、新潟のミスユニバース・ファイナリスト（敬称略）など、全国で延べ12,800名の方へ行っている。